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濰坊市人社局推動(dòng)檔案數(shù)字化升級(jí) 實(shí)現(xiàn)高效便民服務(wù)發(fā)布時(shí)間：2024-04-09
“這也太方便了，工作人員只需要輸入身份證號(hào)檢索，就可以查閱到我的電子檔案，再根據(jù)我的需求進(jìn)行檔案材料打印，整個(gè)操作過程只用了不到一分鐘！”剛剛辦理完檔案材料復(fù)印業(yè)務(wù)的李女士說道。
“檔案在沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化掃描之前，所有服務(wù)事項(xiàng)都需要查看實(shí)物檔案，工作人員先到庫房找到服務(wù)對(duì)象的檔案，拿到服務(wù)大廳，然后根據(jù)需求進(jìn)行翻閱、復(fù)印、裝訂、用章等流程，用后還要及時(shí)入庫，工作量大且調(diào)閱周期長，人多的時(shí)候需要等待一段時(shí)間，給辦事群眾帶來不便。”多年從事檔案管理的工作人員介紹道。
目前，濰坊市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心管理流動(dòng)人員人事檔案15萬冊(cè)，種類包括人事代理人員檔案、失業(yè)人員檔案、退休人員檔案、高校畢業(yè)生檔案等。在退休申報(bào)、社保補(bǔ)繳、入黨（職）政審、退役軍人公益性崗位申請(qǐng)、職稱評(píng)審、財(cái)產(chǎn)公證、破產(chǎn)企業(yè)退休職工申領(lǐng)獨(dú)生子女費(fèi)等事項(xiàng)中檔案使用頻率較高。
為解決群眾辦事“堵點(diǎn)”，實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)存檔、多點(diǎn)服務(wù)、全面貫通”，濰坊市人社部門大力實(shí)施五個(gè)檔案（“規(guī)范檔案”“暖心檔案”“數(shù)字檔案”“效率檔案”“安全檔案”）提升行動(dòng)，完成了全部庫存流動(dòng)人員人事檔案的整理、基礎(chǔ)信息采集和數(shù)字化掃描工作，建立了高質(zhì)量檔案基礎(chǔ)信息庫，更好更快地滿足群眾所需企業(yè)所盼。同時(shí)，為完善深度網(wǎng)辦，濰坊市積極推動(dòng)線上檔案服務(wù)多元化。通過山東人社“網(wǎng)上辦事大廳”、“愛山東”APP、“濰坊人事代理”微信公眾號(hào)，可以自助辦理個(gè)人檔案存放地查詢，流動(dòng)人員人事檔案接收轉(zhuǎn)出、依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明等事項(xiàng)已實(shí)現(xiàn)“零跑腿”“不見面”服務(wù)，包括流動(dòng)人員人事檔案借（查）閱、檔案材料收集在內(nèi)的各項(xiàng)檔案服務(wù)項(xiàng)目，全部實(shí)現(xiàn)了“網(wǎng)上辦理”，切實(shí)推進(jìn)了檔案便民服務(wù)效能提升，進(jìn)一步方便辦事群眾。
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